Skapa en sökruta i Excel – En steg-för-steg-guide
Författare: SiluviaSenast ändrad:
Att skapa en sökruta i Excel förbättrar funktionaliteten i dina kalkylblad genom att göra det enklare att filtrera och komma åt specifika data snabbt. Den här guiden täcker flera metoder för att implementera en sökruta, som passar olika versioner av Excel. Oavsett om du är nybörjare eller avancerad användare, kommer dessa steg att hjälpa dig att skapa en dynamisk sökruta med funktioner som FILTER-funktionen, villkorlig formatering och olika formler.
Skapa enkelt en sökruta med FILTER-funktionen
Anmärkningar: Den FILTER funktion är tillgänglig i Excel och senare versioner, såväl som Excel för Microsoft .
FILTER-funktionen ger ett enkelt sätt att dynamiskt söka och filtrera data. Fördelarna med att använda FILTER-funktionen är:
- Denna funktion uppdaterar automatiskt utdata när dina data ändras.
- FILTER-funktionen kan returnera valfritt antal resultat, från en enda rad till tusentals, beroende på hur många poster i din datauppsättning som matchar de kriterier du har angett.
Här kommer jag att visa dig hur du använder FILTER-funktionen för att skapa en sökruta i Excel.
Steg
Söka i flera kalkylblad
Ladda ner exempelfilen här.
Har du någon gång letat efter något i en arbetsbok i Excel och inte hittat det du letar efter?
Då kan det bero på att markören är på ett kalkylblad och det du letar efter ligger på ett annat kalkylblad i arbetsboken. Det skulle vara mycket tidsödande att själv behöva byta kalkylblad och göra om sökningen manuellt för varje kalkylblad i Excelfilen.
Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
&#; lärarledda kvalitetskurser i Excel
&#; oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet
Vi vill ju helst att Excel söker igenom alla kalkylbladen åt oss.
I denna arbetsbok vill vi söka efter en viss medarbetare, för att hitta den personens inplanerade semesterdagar.
- För att börja söka efter något väljer du Sök [Find] på menyfliken Start [Home].
Men Excel kommer som standard bara att söka på det aktiva kalkylbladet. Vi vill även hitta och se vilka semesterdagar personen hade tidigare år.
Tips! Kortkommandot för Sök [Find] är Ctrl + B i svensk version och Ctrl + F i engelsk version av Excel.
Det går att söka i flera kalkylblad i Excel genom att klicka på Alternativ [Options] i dialogrutan Sök och ersätt [
LETARAD &#; en nyttig funktion i Excel
LETARAD-funktionen är en funktion som många Excelanvändare kan ha stor nytta av i sitt arbete vare sig man arbetar som ekonom, säljare eller något annat.
Jobbar du med större tabeller/listor eller använder kalkyler kopplade till databaser/listor kommer LETARAD ofta väl till pass.
Kan du inte använda LETARAD-funktionen idag, titta på dessa videos och prova dig fram i övningsmaterialet.
Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
&#; lärarledda kvalitetskurser i Excel
&#; oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet
Ännu mer videofilm om LETARAD-funktionen finner du på
Övningsfil:
LETARAD
Funktionen LETARAD (VLOOKUP) används i tabeller för att söka upp ett värde från en kolumn och återge ett annat värde från en annan kolumn från samma rad. Ett exempel skulle kunna vara ett adressregister där man söker på en person och får returnerat den personens telefonnummer från en annan kolumn i registret. Några punkter att tänka på för att LETARAD ska fungera.
- LETARAD letar ALLTID efter ett fast ”letauppvärde” i områdets VÄNSTRA kolumn.
- LETRAD returnerar sedan ett värde från en annan kolumn till HÖGER om letaupp-kolumnen
XLETAUPP (XLOOKUP) &#; en ersättare till LETARAD (VLOOKUP)!
LETARAD (VLOOKUP) är en av Excels absolut populäraste funktioner. Den används när man vill hämta värden i en tabell eller ett område för att sammanfoga det värdet i en annan tabell. Vill du få en snabb överblick av vad LETARAD kan göra kan du kolla min film: LETARAD med Excel
LETARAD har dock en del begräsningar. att den bara kan returnera värden till höger om det område man söker i. Det är en av anledningarna till att man i många fall få göra en kombination av INDEX och PASSA för att det skall fungera.
I augusti släppte Microsoft en ny kalkylbladsfunktion XLOOKUP. I den svenska versionen av Excel har XLOOKUP fått namnet XLETAUPP.Till en början var den bara tillgänglig för de som hade Excel Insider edition. Under började den rullas ut till oss andra vanliga dödliga användare. Först för onlineversionen och sedan juni skall den vara tillgänglig för alla med Excel En begräsning med XLETAUPP är just att den enbart kommer finnas i Excel (och möjligen också framtida engångslicensversioner). Har man inte Excel så finns dock alltid alternativet med Office Online (som dessutom är gratis). Tänk dock på att funktionen
.
Söka i flera kalkylblad
Ladda ner exempelfilen här.
Har du någon gång letat efter något i en arbetsbok i Excel och inte hittat det du letar efter?
Då kan det bero på att markören är på ett kalkylblad och det du letar efter ligger på ett annat kalkylblad i arbetsboken. Det skulle vara mycket tidsödande att själv behöva byta kalkylblad och göra om sökningen manuellt för varje kalkylblad i Excelfilen.
Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
&#; lärarledda kvalitetskurser i Excel
&#; oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet
Vi vill ju helst att Excel söker igenom alla kalkylbladen åt oss.
I denna arbetsbok vill vi söka efter en viss medarbetare, för att hitta den personens inplanerade semesterdagar.
- För att börja söka efter något väljer du Sök [Find] på menyfliken Start [Home].
Men Excel kommer som standard bara att söka på det aktiva kalkylbladet. Vi vill även hitta och se vilka semesterdagar personen hade tidigare år.
Tips! Kortkommandot för Sök [Find] är Ctrl + B i svensk version och Ctrl + F i engelsk version av Excel.
Det går att söka i flera kalkylblad i Excel genom att klicka på Alternativ [Options] i dialogrutan Sök och ersätt [
LETARAD &#; en nyttig funktion i Excel
LETARAD-funktionen är en funktion som många Excelanvändare kan ha stor nytta av i sitt arbete vare sig man arbetar som ekonom, säljare eller något annat.
Jobbar du med större tabeller/listor eller använder kalkyler kopplade till databaser/listor kommer LETARAD ofta väl till pass.
Kan du inte använda LETARAD-funktionen idag, titta på dessa videos och prova dig fram i övningsmaterialet.
Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
&#; lärarledda kvalitetskurser i Excel
&#; oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet
Ännu mer videofilm om LETARAD-funktionen finner du på
Övningsfil:
LETARAD
Funktionen LETARAD (VLOOKUP) används i tabeller för att söka upp ett värde från en kolumn och återge ett annat värde från en annan kolumn från samma rad. Ett exempel skulle kunna vara ett adressregister där man söker på en person och får returnerat den personens telefonnummer från en annan kolumn i registret. Några punkter att tänka på för att LETARAD ska fungera.
- LETARAD letar ALLTID efter ett fast ”letauppvärde” i områdets VÄNSTRA kolumn.
- LETRAD returnerar sedan ett värde från en annan kolumn till HÖGER om letaupp-kolumnen
XLETAUPP (XLOOKUP) &#; en ersättare till LETARAD (VLOOKUP)!
LETARAD (VLOOKUP) är en av Excels absolut populäraste funktioner. Den används när man vill hämta värden i en tabell eller ett område för att sammanfoga det värdet i en annan tabell. Vill du få en snabb överblick av vad LETARAD kan göra kan du kolla min film: LETARAD med Excel
LETARAD har dock en del begräsningar. att den bara kan returnera värden till höger om det område man söker i. Det är en av anledningarna till att man i många fall få göra en kombination av INDEX och PASSA för att det skall fungera.
I augusti släppte Microsoft en ny kalkylbladsfunktion XLOOKUP. I den svenska versionen av Excel har XLOOKUP fått namnet XLETAUPP.Till en början var den bara tillgänglig för de som hade Excel Insider edition. Under började den rullas ut till oss andra vanliga dödliga användare. Först för onlineversionen och sedan juni skall den vara tillgänglig för alla med Excel En begräsning med XLETAUPP är just att den enbart kommer finnas i Excel (och möjligen också framtida engångslicensversioner). Har man inte Excel så finns dock alltid alternativet med Office Online (som dessutom är gratis). Tänk dock på att funktionen
.